Coordinadores

Toda una logística

No cabe duda que planificar cómo se sentarán los invitados en la recepción del matrimonio es un símbolo de diferencia hacia ellos, porque los novios y padrinos -se supone- pensaron cuidadosamente en qué lugar y con qué personas se sentirían más a gusto. Además, así se evitan todo tipo de impasse como que los invitados "corran" a buscar una buena mesa o queden sentados con los primos chicos de los novios, por ejemplo.

Es ideal que los novios tomen su lista de invitados y la dividan en grupos por afinidades, es decir, familia, amigos del trabajo, de la universidad, del colegio, de los papás, etc., y que los agrupen en mesas contiguas de modo de que los invitados estén rodeados -en lo posible- por sus amigos o conocidos.

Por lo general se suele sentar a los más jóvenes cerca de la pista de baile, por dos razones: la primera porque son lo que más se paran a bailar, así que es ideal que estén a pasos de la pista; y la segunda, para que las personas mayores no estén tan cerca de la música y puedan conversar tranquilos sin tanto ruido.

Si hay desniveles en el centro de eventos, cuida de sentar a las personas mayores en el nivel más bajo, de modo que no tengan que subir o bajar escalas.

Si se trata de un matrimonio más bien íntimo y pequeño, un buen detalle puede ser poner tarjetas con el nombre de cada invitado en su puesto para que sepan exactamente dónde han designado su lugar para sentarse. Para esto, despliega tu creatividad, pues esto puede ser hecho de múltiples formas, con una tarjeta pinchada en una fruta, con un porta servilletas con el nombre, etc.

Importante es elaborar una lista o similar y ubicarla en la entrada del salón, que señale el número de la mesa que le corresponde a cada invitado y ojalá exista un mapa, para no dar vueltas por el salón sin encontrar la que les corresponda. No olvidar a ningún comensal, pues esto puede ofender enormemente.

La mesa de honor

Antes que todo es recomendable planificar cómo se va a configurar la mesa de los novios y en base a eso, se hará la distribución del resto de los invitados:

Existen banqueteros que sugieren que la mesa principal sea conformada únicamente por los novios y los padres, pues a la larga todos son anfitriones y se pararán constantemente a saludar a los invitados. Sin embargo, otros más innovadores recomiendan hacer una mesa grande -hasta de 20 personas- con los novios, padrinos y hermanos de cada lado, para darle más dinámica a la mesa de honor.

Cuando se trata de una celebración más íntima, se está recurriendo nuevamente a la mesa larga al más puro estilo "hollywoodense" para sentar a los novios y sus familias, y al frente el resto de los invitados.

Cuando los novios se sientan en la tradicional mesa redonda, ésta debe estar ubicada en una parte céntrica del centro de eventos y a su alrededor distribuir a las personas más importantes y cercanas de ellos.